## Как было
В компании с офисами в четырёх городах каждый договор — это цепочка: проверить контрагента, позвать в ЭДО, согласовать с юристами, отправить на подпись. Для этого существовало 34 шаблона задач. Нужный шаблон открывали вручную, создавали задачи, создавали папки на диске, переносили файлы, искали результаты в прошлых задачах и на диске.
Каждый раз. Для каждого договора. И всё равно что-то забывалось.
## Что изменилось
Теперь сотрудник открывает один процесс, выбирает город и тип договора, отвечает на несколько вопросов — и нажимает «Отправить».
Дальше система работает сама.
Карточка контрагента находится в базе по ИНН или создаётся новая (если её нет). Все данные сразу вносятся в карточку, не нужно вводить повторно.
Основная задача ставится на нужного сотрудника. В неё автоматически добавляется чек-лист согласования: анализ договора юристами, протокол разногласий, финальное согласование и подпись.
Папка на диске создаётся в нужном разделе по городу и типу договора. Внутри папки создается структура из папок для удобного распределения документов.
История по контрагенту не теряется — если по этому ИНН уже были сделки раньше, они автоматически связываются с новой.
Файлы с анализом, прикреплённые в задачу проверки контрагента, автоматически попадают в карточку сделки и в основную задачу — все видят их без пересылки.
## Результат
Согласование одного договора: раньше - ручное создание задач, назначение людей, создание папок. Теперь — один запуск, около 15 секунд до появления всей структуры.
34 шаблона задач - один процесс с четырьмя экранами.
Данные по контрагенту больше не живут в трёх местах одновременно. Папки создаются сами. Чек-лист не забывают добавить. Файлы с анализом не теряются в переписке.
Если у вас похожая история — напишите, разберёмся.